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日常生活

仕事が早く終わって暇な時にすること

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残りの時間何しよう?

毎日の仕事が忙しい人は仕事が早く終わった日にやることがないといった状況になることがあります。

普段から早く仕事を切り上げている人でも終わった後に何をしようかと悩むことも多いはず。

余った時間を有効に使うためにも定時退社して趣味を楽しむのもいいですが、早く仕事を終わらせても会社の社風から帰りずらいこともあると思います。

今回は残りの時間をいかにやり過ごすかといったパターンを紹介します。

仕事が早く終わった時に残りの時間をどう乗り切るかを紹介します。

  • 書類整理
  • 1週間のシミュレーション
  • 部下や同僚との指示書、連絡事項
  • 清掃
  • 定時帰宅

仕事が早く終わった時にすること

余裕で終わった

仕事や早い人や担当している業務が少ないときは早く仕事が終わってしまうことがあります。

上司に次の仕事を求めることが本来ではベストなんですが、これ以上仕事を増やしたくなかったり、面倒な仕事を振ってくる上司であれば自分の状況が悪くなることもあります。

上司に次の仕事を求める前にまだやることがあるのではないか?

といったことを思い出すことが大事だと思います。

私が見てきた中で日本人は頑張り過ぎてしまう人が多く、それが美徳とはなっていますが、時間が空いているイメージが付いてしまうと仕事の割り振られる比率も多くなることがあるからです。

ほとんどの人は自分の環境を整えることをしないのが事実です。

書類整理であったり、仕事のイメージ作り、身の回りの整理整頓。

私が新入社員の時に先輩に指摘されたことですが、良い職人は誰よりも道具を手入れして良い状態にしている。この言葉を今でも覚えています。

書類整理は有難がられる

書類整理は有難いと思われます。

書類整理というと単純なファイリングをイメージしますが、他の従業員の動きをみながら項目分けをしたり、必要な書類を取り出しやすい仕組みを作ることです。

もちろん、ファイリングだけで時間を潰すのもいいですが、欲しい書類がどこにあるのかを示す一覧表をエクセルでまとめてもいいと思います。

1週間の仕事をイメージしてみる

抜けはないか!?

私は詰めが甘いと先輩からダメ出しされることが多かったんですが、計画した仕事をイメージでやってみると抜けやモレに気付くことがあります。

実際に私もこれで事前にミスや抜けモレを気付くことが多くなりました。

頭でイメージするだけでもいいですが、紙に書き出すのが一番です。

自分の行動を紙に書き出して頭の中は作業をしている感じです。

部下や同僚との指示書や連絡事項をまとめる

あいついつも忘れるからな・・

定期で部下や同僚に念押ししないといけないことはありませんか?

【書類の期限】

【資材の確認】

【会議の時間】

私は部下のミスで叱られることも多かったので、畳みかけるように念押しするようにしています。

実際に時間をとって打ち合わせをする時間が取れない事も多く、メモ書きや書類で伝えなければいけないケースも多くなります。

電子メールに書類を添付して伝えるのですが、相手がメールを見ないこともあり、タイムカードにメモするといったしつこいぐらいに伝えています。

メモ書きのフォーマットをあたかんじめ作っておくと伝え忘れがなくなる

身の回りの整理整頓清掃をする

せっせと動く

整理整頓することで仕事がしやすくなります。

自分の周りだけでなくオフィスでごちゃごちゃしたところがあれば収納用品を調べて改善するのも仕事だと思っています。

収納ボックスを買えば改善できることを上司に相談しましょう。

注意することとして、ダラダラと清掃していると暇人だと思われます。

人が見てないところでは力を抜くのもありだと感じますが、 みんなが働いているときに見られているなら、清掃は素早く動くふりをしていたほうがいいでしょう。

定時帰宅できるプラン

用事があるのでお先に失礼します

仕事が終わってやることがないなら帰りたいと思う人もいるかと思います。

何度も使うことはできませんが帰る理由をしっかりと伝えれば定時で帰ることも可能となります。

マナーとしてどうしても定時で帰りたい場合は事前に上司に伝えておくことが大事です。

「今日は仕事が少ないから定時前に終わってしまう」と感じたなら、早めに上司に帰る理由を伝えましょう。

仕事がないという理由だと業務が増えてしまいます。

なので、プライベートで上手に理由を作る必要があります。

定番なのはこんなところだと思います。

  • 習い事がある
  • 友人に会う
  • 自宅に修理業者がくる

理由が自分の娯楽のためだけだと、残って仕事をしている人に申し訳ないので上手に理由を作ることが大事です。

どうしても用事がある。といった理由で帰れるならいいですが、理由を詳しく聴かれるような職場であれば、内容を用意しておく必要があります。

習い事は仕事に関係があるようなものならなおいいですが、嘘だと泥沼にはまりやすいので注意が必要です。

遠くに住んでいる友人に久しぶりに会うといった内容は無難だと感じます。

自宅の水道の調子が悪いので修理業者が来てしまうといった理由もいいと思います。

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